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湖北省职工互助保障单位注册、入会(参保)流程
来源:中互会湖北省办事处 作者:中互会湖北省办事处 时间:2025-05-13

一、单位注册、登录

1.新单位注册前需要准备的资料:

①统一社会信用代码证书(事业单位法人证书、营业执照、社会团体证书);

②工会法人资格证书;

③单位经办人常用办公电话、移动电话、联络邮箱。

2.新单位首次进入中国职工保险互助会数字化平台核心业务系统:https://sso.cwmia.net/sso/#/dashboard/home,点击【单位注册】。

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3.依次录入单位登记信息、联系人信息,上传对应的单位证件、工会法人资格证书图片,带*号为必填项。核实无误后,点击【注册】。

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4.点击【发送验证码】,根据提示输入注册验证码,点击【确认】。等待当地总工会经办机构工作人员审核通过后,单位经办人手机号会收到单位端登录账号、密码的短信。

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5.输入单位端账号、密码和验证码,点击【登录】,点击进入核心业务系统。

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二、单位入会(参保)

1.点击【参保入会】—【模板下载】,下载【参保人信息模板-通用】并保存,按要求依次填写序号、参保人姓名、身份证号、手机号。

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2.点击【参保录入】-【新建参保录入】进入保障活动录入环节。

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3.依次添加保障活动,选择保障活动细类、份数,点击【下一步】。

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4.点击右侧【人员清单导入】,依次导入各项保障活动参保人信息模板,填写单位在职职工人数、女职工人数,注意导入名册模板后参保人数是否与成功人数一致。

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5.若存在导入失败人员,点击导入批次列表,下载【失败人员名单】,根据提示将失败人员名单另存为新参保人信息模板,调整后重新上传,确认无误后点击下一步。

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6.录入参保信息,核实基础信息、参保活动信息。

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7.上传附件信息。社会保险缴费证明表为必传项,按需求上传超龄证明、其他证明,录入参保说明后,点击完成,等待当地总工会经办机构工作人员审核。

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三、开票录入

1.参保单位所录计划书审核通过后,点击【参保入会】—【开票录入】,进入【开票录入】页面,点击【查询】-【处理】进入开票信息详情页面。

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2.点击【新增开票信息】按钮,选择开票项目。

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3.填写开票信息,保存后再次核对开票信息。

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4.开票信息录入完成后点击【提交】,以公对公的形式向湖北省办事处银行账户转入会费,经办人提前与单位财务对接,打款时在用途栏备注xx单位入会(参保)会费,等待办事处财务部审核确认收款(注意:每月25日为办事处财务部点击会费到款确认的最后一天,次月1日财务恢复点击到款确认业务,活动生效时间以实际到账时间为准)。

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四、确认书归档

点击【参保入会】—【确认书打印】,点击【查询】本次未打印确认书。选择并打印确认书。将本次参保确认书(需加盖单位工会章、签字、原件)、社会保险费缴费申报表(与系统一致)一并邮寄或送往当地总工会经办机构(可在公众号上查询),确认书归档后,入会业务办理完毕。

特别提醒:会员单位入会(参保)手续办理完毕以纸质确认书归档为认定标准,方可在系统上申报理赔,注意各项保障活动观察期。

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五、入会(参保)进程查询

点击【业务查询】-【确认书查询】-【查询】,点击【确认书详情】,找到流程轨迹可查看业务审核状态。

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